2026학년도 대입 수시 모집부터 2004~2020학년도 고교 졸업자는 ‘대입지원용 학교생활기록부 신청 시스템’을 통해 학생부를 대학에 온라인으로 직접 제출할 수 있게 됩니다. 교육부와 한국교육학술정보원은 해당 시스템을 구축해 졸업자의 제출 편의성과 대학의 행정 효율성을 높였습니다. 기존에는 졸업 후 8년 이내 졸업자만 학교를 통해 학생부를 생성·제출할 수 있었으나, 앞으로는 나이스(NEIS)에서 직접 신청·검증·전송이 가능합니다. 신청 시 16자리 자료제공 인증번호를 발급받아 공통원서 접수 시 입력하면 자동 제출되며, 수시·정시별 신청기간 내 접수가 필수입니다.
대학 온라인 제출 가능
- 고교 졸업자 온라인 학생부 제출 도입 배경
- 신청 대상 및 학년도 범위
- 신청 절차와 기간
- 온라인 제출의 장점과 기대효과
- 주소, 문의처 및 참고 사항
1. 고교 졸업자 온라인 학생부 제출 도입 배경
그동안 고등학교 졸업자는
- 대학 입시에 필요한 학생부를 종이 출력물로 제출해야 했습니다.
- 이는 졸업생 본인과 대학, 그리고 고등학교 모두에게 행정적 부담을 안겨주었습니다.
- 특히 학교는 재학생뿐 아니라 졸업생까지 학생부를 생성·검증해야 하는 업무가 있었고, 졸업생은 매번 방문 또는 우편 제출을 해야 했습니다.
- 이를 개선하기 위해 교육부와 한국교육학술정보원은 나이스 기반 ‘대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스’를 개발했습니다. 이제 졸업자는 온라인으로 학생부를 직접 생성하고 대학에 전송할 수 있습니다.
2. 신청 대상 및 학년도 범위
이번 제도는 2004학년도부터 2020학년도까지의 고교 졸업자에게 적용됩니다. 이는 나이스가 전산화된 학생부 자료를 보유한 시점부터의 졸업자 범위로, 총 17개 학년도가 해당됩니다. 2026학년도 수시 모집부터 적용되며, 기존의 ‘졸업 후 8년 이내 생성’ 범위는 ‘졸업 후 4년 이내’로 줄어들어 고등학교의 업무 부담도 경감됩니다.
3. 신청 절차와 기간
신청은 대입전형자료 온라인 생성 신청 시스템에서 가능합니다.
- 수시 모집 신청기간 : 8월 25일 ~ 9월 5일
- 정시 모집 신청기간 : 12월 16일 ~ 12월 26일
▶ 신청 완료 시 발급되는 16자리 인증번호를 공통원서 접수 사이트에 입력해야 자료가 대학으로 전송됩니다. 지원자는 전송 여부를 시스템에서 직접 확인할 수 있습니다.
4. 온라인 제출의 장점과 기대효과
이 시스템 도입으로 성인 대입 지원자는 신청 → 생성 → 검증 → 제출 과정을 온라인에서 한 번에 처리할 수 있습니다. 대학 측은 자료를 직접 수신·관리하여 서류 분실 위험이 줄고, 처리 속도도 빨라집니다. 고등학교는 졸업자 학생부 생성 업무 범위가 축소되어 교사들의 행정 부담이 완화됩니다. 더불어 자료가 나이스를 통해 전송되므로 위·변조 위험이 줄고 신뢰도가 높아집니다.
5. 주소, 문의처 및 참고 사항
- 시스템 주소 : https://apply.neis.go.kr/nxui/index.html
- 문의처
- 교육부 디지털교육기획관 디지털인프라담당관 ☎ 044-410-5558
- 인재정책실 인재선발제도과 ☎ 044-203-6892
- 고등직업교육정책과 ☎ 044-203-6420
- 한국교육학술정보원 교육행정본부 ☎ 053-714-0576
- 특징 : 2004~2020학년도 졸업자 대상, 온라인 전송, 인증번호 발급, 신청기간 내 접수 필수
https://apply.neis.go.kr/nxui/index.html
apply.neis.go.kr